Kebijakan Privasi Ziebar System

Kebijakan Privasi – Aplikasi Ziebar System

Tanggal Berlaku: 01 April 2025

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT. Ziebar Indonesia (“kami”, “milik kami”) mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi informasi sehubungan dengan penggunaan aplikasi mobile kami (“Aplikasi”).

Aplikasi ini dirancang khusus untuk penggunaan internal oleh karyawan, kontraktor, dan mitra operasional yang diotorisasi oleh PT. Ziebar Indonesia.

Distribusi aplikasi dilakukan secara privat melalui Unlisted App Distribution di Apple App Store, serta distribusi terbatas di Google Play Store untuk pengguna Android, dan tidak tersedia untuk umum.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan jenis informasi berikut saat Anda menggunakan Aplikasi:

• Data Lokasi:Kami mengumpulkan informasi lokasi Anda pada saat melakukan absensi (check-in dan check-out). Data ini digunakan hanya untuk mencatat lokasi kehadiran dan tidak digunakan untuk pelacakan lokasi secara terus-menerus.
• Data Kamera dan Foto:Kami menggunakan kamera perangkat untuk mengambil foto saat proses absensi. Foto yang diambil dapat memuat wajah pengguna secara tidak langsung, namun tidak digunakan untuk analisis biometrik atau pengenalan wajah.
• Informasi Akun:Kami mengumpulkan nama, ID karyawan, alamat email, dan informasi terkait lainnya saat akun Anda dibuat secara internal.
• Informasi Perangkat:Kami dapat mengumpulkan informasi spesifik perangkat seperti jenis perangkat, versi sistem operasi, dan pengenal perangkat unik untuk keperluan keamanan aplikasi

3. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk:

• Mencatat dan memverifikasi data absensi.
• Menghubungkan data lokasi dan foto dengan catatan absensi.
• Mendukung proses operasional internal dan pelaporan.
• Meningkatkan keamanan dan kinerja aplikasi.

Kami tidak melakukan analisis biometrik atau pengenalan wajah terhadap foto yang dikumpulkan.

4. Pembagian Informasi

Kami tidak membagikan informasi pribadi Anda, termasuk data lokasi atau foto, kepada pihak ketiga, kecuali:

• Kepada personel internal yang berwenang (seperti Tim HR atau Manajemen Operasional) untuk keperluan verifikasi absensi.
• Jika diwajibkan oleh hukum atau peraturan yang berlaku.

5. Penyimpanan dan Retensi Data

• Data lokasi dan foto disimpan secara aman di server internal kami dengan enkripsi dan akses terbatas.
• Data foto absensi (yang mungkin memuat gambar wajah secara tidak langsung) akan disimpan selama 12 bulan sesuai dengan kebijakan perusahaan, kemudian akan dihapus secara permanen.
• Informasi akun pengguna akan disimpan selama masa kerja atau keterlibatan Anda dengan PT. Ziebar Indonesia.

6. Distribusi Aplikasi

Aplikasi ini didistribusikan melalui:

• Unlisted App Distribution di Apple App Store untuk pengguna iOS, sehingga tidak muncul dalam hasil pencarian publik dan hanya dapat diakses melalui tautan langsung yang diberikan oleh PT. Ziebar Indonesia.
• Distribusi terbatas di Google Play Store untuk pengguna Android, dengan pengaturan akses terbatas yang hanya memungkinkan pengguna internal yang berwenang untuk mengunduh dan menggunakan aplikasi.

Akun pengguna dibuat dan dikelola secara internal oleh Tim Administrasi kami. Tidak tersedia fitur pendaftaran akun secara mandiri di dalam aplikasi.

7. Hak Privasi Anda

Anda berhak untuk meminta akses, koreksi, atau penghapusan informasi pribadi Anda yang dikumpulkan melalui Aplikasi.

Untuk permintaan tersebut, silakan hubungi bagian SDM.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu.

Setiap perubahan akan diberitahukan melalui saluran komunikasi internal dan diperbarui di dalam Aplikasi.